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노트토크 후기 - Dave 진대연님의 노션을 이용한 업무관리 사례

Date
2022/06/28
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소개

생산성과 기록에 대해 관심을 가지셨으며
2012년 에버노트 입사를 기준으로 생산성 관련 업무를 지속하고 계십니다.
현재 mmhmm 근무 및 당근메일 정기적 뉴스레터,
웨비나 등을 진행하고 계십니다.

진대연님 노트토크 참고자료

“노션을 활용한 제텔카스텐 방식의 프로젝트 관리” 정리 by 한바름

Dave 템플릿 사이트

노트토크 후기

1. 생산성 어플 춘추전국시대

2010년 초반에는 생산성 어플이 이렇게 많지도 않았으니
어떤 어플을 선택해야할지 고민도 안했다.
하지만 요즘, 각종 어플이 쏟아지듯 나오고 있어서
오히려 선택을 하기 위해 에너지를 사용해야하는 상황이다.
좋아보이는 어플을 따라 시간을 탐색하는데 사용하게 된다.
이제는 좋아보이는 기능을 사용하며 생산성이 좋아진다는 생각보단
내가 써야할 목적에 어울리는 도구를 찾아야 할 때가 찾아온 것이다.
여담이지만 좋아보이는 어플을 사용하면 생기는 문제점은
생산적인 사람이 된 것 같은 착각을 받는 것 같다.
더 나아가 나에게 심어진 허영심을 충족시켜주는 느낌까지 받아
어플에 취하는(?) 느낌을 벗어내기가 어려웠다.
우리는 어떤 이유로 생산성 툴을 사용하는 것일까?
이 질문에서부터 시작하는 것이 중요하단 것을 배웠다.

2. 업무관리 vs 지식관리 성격이 다르다!

@김태현 님과 함께 스터디를 함께하며 제텔카스텐 방법론을 알게 되었고
Dave 님 삶에 제텔카스텐 방법론을 적용하시려 노력하셨다.
하지만 제텔카스텐 방법론을 이용해도 뭔가가 잘 안된다는 사실을 알게 되었고
루만교수님과 Dave 님의 차이를 고민하기 시작하셨다.
Dave 님과 루만교수님의 차이는
루만교수 : 학계종사자 - 지식관리가 더 중요하다.
Dave 님 : 회사원 - 발표준비 등 - 업무관리가 더 중요하다.
이후 업무관리과 지식관리가 다르다는 경험을 하시게 되며
자신의 상황과 어울리는 도구 - Notion 을 중심으로 프로세스를 갖추게 되었다.
Notion 의 장점은 구조화된 데이터베이스을 연결할 수 있다는 점이다.
연결 덕분에 데이터를 필터 확인하는 것이 가능하다.
이렇게 하는 이유는
인간은 시각정보 의존도가 높기 때문에 눈에 보이는 것을 계속 생각한다고 한다.
업무 중에는 목적과 어울리지 않는 정보를 보지 않는 것이 중요하다고 말씀해주셨다.
에버노트는 데이터 양이 많아지게 되면 검색이 필수가 되고
검색을 할 때 목적과 어울리지 않는 정보까지 나오게 되어 노션을 선택하게 되었다.

3. 업무관리와 지식관리의 차이점

업무관리와 지식관리는 성격적으로 다르다고 한다.
지식관리는 지식 & 정보들을 잘 관리하고 결합하며
생각를 발전해야 하지만,
업무관리는 필요한 정보를 빠르게 볼 수 있어야 하고
그와 관련된 맥락들을 잘 봐야하는 것이 중요하다고 말씀해주셨다.
Dave 님은 업무관리의 중요도가 높아 업무관리 위주 노트테이킹을 적용하고 있지만
당근메일, 웨비나 등 지식관리가 필요한 영역도 함께하고 있어
업무관리 - Notion 등
지식관리 - Evernote 등을 이용하고 계신다.
현재 자신의 지식관리 업무관리의 중요도를 비교하고
상황에 맞는 방법론과 도구등을 적용해야 한다.
업무관리와 지식관리의 차이점을 공유해주셔서 정말 감사한 시간이었다.

4. 업무관리 & 시간관리 노하우

Dave 님의 업무처리 노하우 중 가장 기억나는 것은 다음과 같았다.
하기 싫지만 가장 중요한 일 - 개구리(?) 를 빨리 먹어라
해야할 일을 캘린더에 명시해라 - 타임박스
우리는 하고싶은 것이 너무나도 많은 사람들이고
그런 일들을 해내려면 한계를 인정해야 한다.
중요하지만 하기 싫은 일 (개구리) 업무를
오전 시간에 빨리 처리하라는 말씀을 해주셨다.
개인적인 경험으로도 Dave님의 말씀에 많이 동의한다.
1.
오전이 오후보다 에너지가 좋다.
오전에 에너지레벨이 좋을 때 빨리 끝내야하기도 하고
오후는 지쳐버려서 어떤 일이든 오전에 비해 의지력을 더 사용해 업무를 해야한다.
지쳐벼렸는데 하기 싫은 일까지 하려다보니 오래 못했던 과거가 떠올라서
Dave님의 말씀의 많이 동의하게 되었다.
2.
오후는 나의 시간을 예측하기 어렵다.
갑작스런 약속
늘어지는 스케쥴
정기적 미팅 …
경험적으로 오후에는 관계의 변수에서 벗어나기가 어려웠기 때문이다.
오후에 시간을 통제하려면 관계를 끊어야 하는데
관계를 좋아하는 성격상 가장 좋아하는 것을 끊으라니..
차라리 오전에 빨리 끝내버리는게 합리적이라 생각하게 되었다.

핵심 메세지

현재 상황과 목적을 잘 알아야 한다
목적에 맞게 도구를 선택해야 한다.
모든 주제를 빌딩할 수 없다 - 발전할 주제를 취사적으로 선택해라
Dave 님은 #생산성, #실리콘밸리, #스타트업, #리모트워크 중심으로 살아가신다고 말씀해주셨다.