2022년 11월 8일 업데이트 된 기능입니다.
DB 템플릿에 반복 주기를 설정하면, 그 주기마다 원하는 페이지가 자동 생성됩니다.
템플릿 설정해둔 페이지가 자동 생성되므로, 간단한 정보만 추가 입력하여 활용하기에 좋습니다.
반복 주기는 _ 매일,매주,매월,매년의 “특정 시간” 입니다. (ex 매일 , 오후 13:00)
아래와 같은 용도에 활용이 가능할 것 같습니다.
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업무 : OKR 주기점검, 주간회의록, 주간업무보고, 일별판매보고, 매년 특정월에 반복되는 정기업무
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GTD : 매일 체크사항, 해야할 일, 저널링
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회고 : 일기 템플릿, 주간/월별/연간 회고록
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기타 : 매일 반복되는 운동,명상,메모 등의 습관 기록
에러 : 2022.11 현재 반복 설정이 작동하지 않는 경우 아래와 같이 해보셔요.
1.
데이터 베이스를 새로 만들어서 적용 (기존 DB에 안되는 경우 있음, 원인미상)
2.
반복 시작 시점을 1시간 이후, 또는 내일부터 시작하는 것으로 적용 (’오늘부터로’ 적용하면 ‘내일부터로’ 자동 변환되어 있음)
3.
시간대 설정 확인 (GMT를 현재 사용지역으로 재확인)
4.
데스크탑 앱의 경우 재설정 (노션 헬프 답변ㅜ)
Here's how to reset your Mac desktop app:
1. With Notion open, go to the "Notion" menu in your top bar
2. Select "Reset App & Clear Local Data"
You can find more detailed instructions here
https://www.notion.so/help/reset-notion
in our help center.
Note that resetting will log you out from your account and you'll have to log back in afterward.
기능 정의
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템플릿은 표준 서식을 마련하고, 그 서식을 쉽게 반복 재사용하는 기능입니다.
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이번 업데이트 기능은 ‘템플릿’에 페이지 자동 생성 기능을 부여하여, 특정 페이지가 주기적으로 자동 생성되도록 하는 기능입니다.
기대 효능
•
템플릿에 반복 자동생성 기능이 추가 됨에 따라 달라지는 것은
◦
페이지 반복 생성의 작업공수를 줄여주며,
◦
주기를 잊어버려도 자동 생성되므로, 다시 인지 할 수 있는 기회를 부여하며,
◦
이에 따라 해당 페이지 또는 동일한 태스크의 활용을 강제하거나 유도하도록 하는 점입니다.
한계사항
•
일반 페이지가 자유롭게 생성되는 것이 아닌, 특정 DB 내부에 템플릿에 따른 페이지가 생성되는 것입니다.
•
초기 유저에게는 DB도 어렵고, 템플릿도 어렵고, 반복 설정하는 것은 더 어렵습니다.
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페이지가 생성된다고 바로 알림까지 뜨진 않습니다. 해당 페이지 즐겨찾기나 별도의 알림 설정이 필요합니다.
•
새로 생성된 페이지를 체크하고 활용하지 않으면 미사용(Trash) 페이지만 계속 늘어날 뿐입니다.
•
당일 설정에 문제가 있습니다. 익일부터 적용되는 사례 발생 (11월초 현재 이슈)
Original Source
Update : November 8, 2022
데이터베이스 템플릿으로 반복 작업과 회의록 관리
모름지기 좋은 툴이라면 사용자의 일을 최대한 덜어줘야죠. 이제 데이터베이스 템플릿이 주기적으로 복제되도록 설정할 수 있습니다. 아래와 같이 활용하면 유용합니다.
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데일리 또는 주간 할 일 목록에 매번 포함시킬 작업을 설정하세요.
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짧은 데일리 회의를 위한 회의록 템플릿이 자동으로 복제되도록 하세요.
•
데일리 또는 주간 프로젝트 업데이트를 생성하세요.
새로운 기능을 확인하기 위해서는 Notion 데이터베이스를 열고, 파란색 새로 만들기 버튼에 있는 화살표를 클릭해 템플릿을 확인하세요. 원하는 템플릿 옆의 ...를 클릭하면 반복이라는 새로운 옵션이 나타납니다. 템플릿 자동 복제 주기를 원하는대로 설정하세요.
Set up recurring tasks, meeting notes, and more with repeating database templates
Our tools should do more for us. Now you can set a database template to duplicate on a repeating basis. Here are some ways to use it:
•
Create recurring tasks to track daily or weekly to-dos
•
Automatically generate a meeting agenda for a daily standup
•
Create project updates on a weekly or daily basis
To use it, open a Notion database and click on the blue arrow on the New button to see your database templates. Click on ... on any template, where you’ll see a new option called Repeat. Select the frequency for the template to be automatically duplicated.
